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CENTRO DE AYUDA PÍDELO

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Consulta procedimientos, preguntas frecuentes y políticas publicadas por PÍDELO. Cada respuesta conserva su fuente; cuando el contenido no alcanza, el sistema se abstiene y te ofrece soporte humano.

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PREGUNTAS FRECUENTES

Lo más importante, explicado sin letra pequeña.

Estas respuestas forman parte de la base de conocimiento publicada y pueden evolucionar mediante nuevas versiones.

GENERAL¿Cómo hago seguimiento a mi solicitud o servicio?

Después de vincular la solicitud a tu cuenta puedes consultar el expediente desde Mi PÍDELO. Según la etapa, allí pueden aparecer estado, cotización, programación, seguimiento, documentos y cierre. Para una novedad de soporte utiliza el Helpdesk, que mantiene un hilo independiente pero trazable.

Fuente KB-E85-FAQ-007 · versión 1
GENERAL¿Cómo sé quién va a atender mi servicio?

Cuando el servicio está listo para programación, PÍDELO utiliza sus controles de operador, capacidades, cobertura, disponibilidad y demás reglas operativas. La información visible al cliente depende de la etapa de la orden y de las políticas de privacidad y seguridad. Una recomendación de Dispatch Intelligence no es una asignación hasta que Programación la materializa.

Fuente KB-E85-FAQ-005 · versión 1
GENERAL¿Debo pagar antes de que alguien visite el lugar?

Enviar una solicitud no equivale automáticamente a realizar un pago. PÍDELO debe mostrar las condiciones comerciales aplicables cuando exista cotización, orden o mecanismo de pago. Nunca asumas que una estimación del sistema es un cobro definitivo.

Fuente KB-E85-FAQ-004 · versión 1
GENERAL¿Dónde quedan las evidencias y el historial de una empresa?

PÍDELO conserva el historial operacional y documental dentro de los expedientes y módulos correspondientes. Los usuarios sólo deben acceder a información de organizaciones en las que tengan una relación autorizada. Los archivos sensibles se sirven desde almacenamiento privado y con autorización del lado servidor.

Fuente KB-E85-FAQ-012 · versión 1
GENERAL¿PÍDELO sirve tanto para hogares como para empresas?

PÍDELO Hogar está pensado para casas y apartamentos. PÍDELO Empresas añade organización, sedes, áreas, responsables y reglas corporativas. El registro empresarial solicita NIT y no vincula automáticamente a una persona cuando ese NIT ya existe en la plataforma.

Fuente KB-E85-FAQ-009 · versión 1
GENERAL¿Por qué a veces el Centro de Ayuda dice que no tiene respuesta suficiente?

PÍDELO E77 busca únicamente en conocimiento publicado, vigente y permitido para tu audiencia. Si la evidencia recuperada no supera el umbral mínimo, el sistema prefiere decir que no encontró una fuente suficiente en lugar de completar la respuesta con información inventada. En ese caso puedes abrir un ticket de soporte.

Fuente KB-E85-FAQ-023 · versión 1
GENERAL¿Puedo administrar varias sedes de una empresa?

Sí, cuando tu membresía y permisos de Empresa 360 lo permiten. Las solicitudes pueden vincularse a sedes y áreas concretas. El gobierno avanzado de presupuestos, compras y aprobaciones multinivel seguirá profundizándose en E87.

Fuente KB-E85-FAQ-010 · versión 1
GENERAL¿Puedo reprogramar una visita?

Si necesitas mover una visita, utiliza el seguimiento de la solicitud, el Helpdesk o el canal operativo indicado. PÍDELO debe conservar la razón y la nueva programación. Cualquier cargo adicional sólo puede existir cuando tenga una condición aplicable previamente informada o un acuerdo específico que lo sustente.

Fuente KB-E85-FAQ-006 · versión 1
GENERAL¿Qué es PÍDELO y para qué sirve?

PÍDELO permite describir una necesidad, estructurar la solicitud, recibir cotización cuando corresponda, programar la visita, documentar la ejecución y conservar un historial que ayuda a dejar de actuar sólo cuando aparece una emergencia. También integra mantenimiento preventivo, evidencias, soporte y seguimiento.

Fuente KB-E85-FAQ-001 · versión 1
GENERAL¿Qué hago si no estoy de acuerdo con el resultado del servicio?

Si existe una inconformidad, abre el mecanismo de novedad, PQRS o un ticket de soporte y explica qué ocurrió. Adjunta evidencia cuando sea útil. La plataforma no debe decidir automáticamente que el cliente u operador tiene la culpa; el caso debe revisarse con alcance contratado, evidencia y condiciones del lugar.

Fuente KB-E85-FAQ-008 · versión 1
GENERAL¿Qué ocurre después de enviar una solicitud?

Después de enviar la solicitud, PÍDELO crea un expediente y la deja disponible para revisión. Dependiendo del caso puede seguir una cotización, aprobación empresarial, Orden de Servicio, programación, ejecución, evidencias y cierre. Hogar y Empresa no necesariamente recorren exactamente los mismos documentos.

Fuente KB-E85-FAQ-003 · versión 1
GENERAL¿Qué pasa si intento registrar una empresa cuyo NIT ya existe?

Si el NIT ya pertenece a una empresa activa en PÍDELO, una cuenta nueva no obtiene acceso automáticamente. Debe recibir una invitación de la organización o solicitar validación mediante soporte. Esta protección evita que conocer un NIT sea suficiente para entrar a información corporativa.

Fuente KB-E85-FAQ-013 · versión 1
GENERAL¿Tengo que crear una cuenta antes de explicar qué necesito?

No. En la experiencia pública de E85 puedes completar primero el formulario de solicitud. Al final, PÍDELO te pide iniciar sesión o crear una cuenta. Sólo entonces se crea el expediente definitivo y queda asociado a tu identidad. Los archivos iniciales se adjuntan después de vincular la cuenta para no almacenar evidencia anónima sensible.

Fuente KB-E85-FAQ-002 · versión 1
GENERAL¿Una empresa puede aprobar cotizaciones antes de ejecutar?

Sí. PÍDELO dispone de gobierno empresarial y reglas de aprobación. Una cotización enviada no significa que la Orden de Servicio exista; deben cumplirse las aprobaciones y condiciones aplicables a la organización.

Fuente KB-E85-FAQ-011 · versión 1
01

¿Necesitas un servicio?

Describe primero lo que necesitas; la cuenta se vincula al final.

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02

¿Tienes un problema o novedad?

El Helpdesk conserva mensajes, estado, adjuntos y seguimiento.

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03

¿Buscas condiciones o políticas?

Consulta términos, privacidad, cookies, garantías, reprogramaciones, soporte y uso aceptable.

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